Waarom stom slim is

Nieuwe dingen proberen is belangrijk. En pakt iets niet zo goed uit, des te beter, aldus dit filmpje. Stom is eigenlijk heel slim.

Ding 23 en daarna

De cursus 23 Archiefdingen is de leukste en leerzaamste cursus die ik ooit heb gevolgd. De 23 dingen openen een nieuwe wereld. Ik had wel gelezen over web 2.0 toepassingen, maar zelf doen, dat is veel beter. Alle lof voor mijn werkgever, want zonder de uitdrukkelijke opdracht (werk)tijd te besteden aan de dingen, had ik op mijn werk tijd besteed aan 'veel belangrijkere dingen' en thuis aan 'zinnige huishoudelijke taken'.

Een terugblik leert dat alle dingen zinvol waren en sommige dingen erboven uitsteken. Dat heeft natuurlijk te maken met je persoonlijke interesses en met je baan op het archief.

Bloggen. Een belangrijk middel voor het Zeeuws Archief. Ik zie mogelijkheden in combinatie met de expositie van educatie. De expositie heeft een lange looptijd en het thema is meer dan een jaar van te voren bekend. Met die wetenschap zou per expositie een weblog kunnen dienen om je eigen publiek (denk aan alle studiezaalbezoekers en abonnees van de nieuwsbrief) te informeren, en - heel belangrijk - lezers te vragen naar bijdragen in de vorm van verhalen, afbeeldingen of zelfs nieuwe archiefstukken. Dat kan nieuwe inzichten opleveren en een nieuw publiek kan worden bereikt.

Persoonlijk ben ik helemaal weg van het weblog. Ik ben tijdens de cursus al, er zelf een begonnen (zie hier). Er valt voor mij nog veel te ontdekken. Het programma wil ik beter leren kennen en benutten. En ik wil gebruik maken van leuke toepassingen als een podcast en een tijdbalk (waar Poulus op wees in zijn weblog, bedankt). Ook mijn netvibespagina met RSS-feeds wil ik nooit meer missen.

RSS en Webcare. Ook onmiskenbaar belangrijk voor het Zeeuws Archief. Wat wordt er over ons geschreven en bij een misleidend beeld moeten we reageren. Dat staat buiten kijf. Er is wat dat betreft geen verschil met de traditionele media. De RSS feeds stellen iedere medewerker individueel in staat om op de hoogte te blijven van nieuws op zijn of haar vakgebied. Een netvibespagina om je feeds te verzamelen is een prachtige vinding. Het vinden van de juiste samenstelling kost tijd, maar die verdient zich dubbel en dwars terug.

Flickr biedt het Zeeuws Archief ook grote mogelijkheden zoals andere archieven en musea al hebben aangetoond. Vooruit met de geit, laten we eens wat beeldmateriaal waarvan context ontbreekt erop zetten, en tegelijkertijd aanbieden bij andere aanbieders zoals Zoekplaatje. Dat moet nieuwe gegevens opleveren. En daar zijn wij toch voor: het bieden van informatie en context!

Tagging en Delicious sluiten goed aan bij RSS feeds. Zij stellen je in staat om efficiënt nieuwe ontwikkelingen bij te houden en kennis te verzamelen. Anderzijds kan een Delicious-pagina van het Zeeuws Archief het publiek van dienst zijn. Wat betreft dienstverlening zou het Zeeuws Archief daarom beslist moeten deelnemen aan wiki's of er zelf een beginnen natuurlijk.

Wiki's kunnen het Zeeuws Archiefpubliek om veel manieren van dienst zijn. Als gids voor het doen van onderzoek naar personen, plekken of gebeurtenissen in Zeeland. Als gids voor het publiceren van gedaan onderzoek. Daarbij zijn inspirerende samenwerkingsverbanden mogelijk, denk bijvoorbeeld aan de Zeeuwse Bibliotheek. Intern zou een wiki voor HRM grote kansen kunnen bieden. Een verbetering van de interne communicatie, dat geldt ook voor het delen van documenten.

Het delen van documenten kan heel handig zijn, vooral als medewerkers zich geografisch ver van elkaar bevinden. In geval van het Zeeuws Archief beperkt het voordeel zich tot het bestaan van slechts één versie.

Twitter is leuk en een blijvertje. Ook bedrijven kunnen twitteren, de tweet fungeert dan als 'agenda voor een plek'. Twitter is natuurlijk bedacht voor personen, daarom vermommen bedrijven zich soms als persoon. Een tweet kan een informeel persbericht zijn, en grote invloed hebben. Als alle medewerkers zouden twitteren en daarbij klein en groot nieuws uit het Zeeuws Archief versturen, zou dat potentieel een groot publiek kunnen bereiken. Twitter is welliswaar vluchtig en dat klopt met de werking, het pretendeert niet meer te zijn dan dat. Instant messaging aan de andere kant pretendeert van groot belang te zijn, maar maakt dat wat mij betreft niet waar. Niet op zakelijk gebied, geen meerwaarde voor het Zeeuws Archief, en niet op persoonlijk vlak.

Podcasts en video zijn waardevolle aanvullingen voor straks de nieuwe website van het Zeeuws Archief. Interviews bij actueel nieuws, een downloadbare audiotour door het Van de Perrehuis, samen met een archivaris een bijzonder archiefstuk bekijken, etc. De podcasts kunnen daarnaast geplaatst worden op YouTube om een nieuw publiek naar het Zeeuws Archief te lokken. Weblogs worden met podcasts nog veel aantrekkelijker. Mijn eigen weblog wil ik verrijken met een podcast van een zeventiende-eeuws beeld en geluid.

Genealogie 2.0 is een belangrijk werkgebied voor het Zeeuws Archief. Het merendeel van de studiezaalbezoekers houdt zich bezig met stamboomonderzoek. Daarom is het noodzakelijk om genealogiesites te volgen en waar mogelijk bij te dragen en zo Zeeuwen Gezocht of straks haar opvolger te promoten.

LibraryThing zou door het Zeeuws Archief gebruikt kunnen worden als leeslijst voor het publiek, zoals Delicious als pagina met handige en relevante websites. Was ik een echte verzamelaar dan zou ik ook goedgevulde pagina's op Flickr en Library Thing hebben. Bij een gericht verzamelgebied kun je veel te weten komen over nog missende objecten en literatuur. Had ik meer tijd dan zou dat oude fotografie in mijn geval worden.

Sociale netwerken; een sociaal netwerk als Archief 2.0 is relevant voor de medewerkers van het Zeeuws Archief. Footnote is prachtig Amerikaans voorbeeld van een sociaal archiefnetwerk. Georefereren kan de collectie van het Zeeuws Archief een belangrijke, want sociale meerwaarde geven. Andere netwerken zoals Facebook, Hyves en LinkedIn zijn toch vooral bestemd voor persoonlijk gebruik, hier zie ik geen actieve rol voor het Zeeuws Archief weggelegd.

De cursus 23-archiefdingen is dus een absolute eye-opener. De vraag of we iets met de 23 archiefdingen moeten gaan doen is duidelijk beantwoord. Persoonlijk helpt het mij de traditionele communicatiemiddelen en web 2.0 media op elkaar af te stemmen. Het wordt vanzelf duidelijk dat sommige middelen digitaal en online beter uit de verf komen. Een voorbeeld is het document dat ik tijdens de cursus digitaal deelde met het verzoek om bronnen over WOII bij te dragen. Het document was de basis voor een gedrukte gids, te verschijnen als bijlage bij de nieuwsbrief. Inmiddels denk ik dat er meer argumenten pleiten voor een digitale online gids.

De cursus is goed opgebouwd en georganiseerd, hulde aan de coaches en bedankt voor het stimulerende commentaar. Dat je mee kunt kijken met je collega's is een groot voordeel; het brengt medewerkers bij elkaar. Je ontdekt dat andermans ideeën aansluiten bij de jouwe en je profiteert van elkaars ontdekkingen. Het allerleukst is de vrije en ongedwongen websfeer. Alle ruimte voor creativiteit. Daar krijg je energie van!

Na de cursus realiseer ik me hoe groot de achterstand was, die ik had opgelopen, ondanks het bijhouden van literatuur. Ik wil daarom afsluiten met een verzoek. Laten we deze kennis niet verloren laten gaan, en niet opnieuw een achterstand oplopen. Laten we minimaal maandelijks 'verplicht' een nieuw ding leren. Er zijn medewerkers wier web 2.0 kennis en vaardigheden (ver) uitsteken boven het gemiddelde. Misschien willen zij nieuwe dingen voorschotelen? Ik zal ervan smullen!

Ding 22

Archief 2.0, daarover heeft Eric Ketelaar boeiend geschreven in 'Archives as spaces of memory'. Hij schrijft: 'Archives 2.0 enriches our collections and our relations with people.' En daar gaat het natuurlijk om: mensen van vlees en bloed. De techniek maakt een betere relatie met onze 'doelgroepen' mogelijk: 'Social navigation and community-based adaptation technologies can transform archives into social spaces by empowering records to be open social entities.' Archiefinstellingen hebben daarbij iets te bieden: Communities of records need spaces. Archives as social spaces can help forming and hosting these communities.' Archieven zijn bij uitstek de plek voor het gemeenschappelijke geheugen en voor 'verhalen' die betekenis geven aan het leven. Ketelaar: 'Stories have helped people survive, have helped make sense of the world; stories are not only vehicles for understanding: they are also a means of remembrance.' Om dat te bereiken kunnen we gebruik maken van technieken uit Journalistiek 2.0. Zie de gratis te downloaden (Amerikaanse) gids http://www.kcnn.org/resources/journalism_20/, bijvoorbeeld over 'crowdsourcing', waarbij jouw netwerk nieuws schrijft dat op zijn beurt een nog groter publiek bereikt.

Verder heb ik me aangemeld bij het netwerk Archief 2.0, want daar moet ik bij zijn. Ik kende het nog niet. Oh, als er toch niet 23 archiefdingen waren. Ik heb nog veel in te halen.

Ding 21

Weer een leuk ding en Amerikaans enthousiasmerend. Het werkt snel en oogt sympathiek. Echt uniek. Heel leuk om hier te mogen rondneuzen met een betaald account. Zocht op Middelburg en kwam via 'merchant vessels' direct op een brief waarin Van de Perre wordt genoemd. Niet 'onze' Van de Perre, bleek na het raadplegen van Zeeuwen Gezocht. Die info heb ik toegevoegd aan de annotatie.

Als je een document probeert te printen, stuit je op een mindere eigenschap van Footnote. Elke pagina moet apart worden geprint.

De mogelijkheid om delen uit een tekst of foto te annoteren en te highlighten werken aanstekelijk. Wat zou dat opleveren met (een deel uit) een archief van het Zeeuws Archief? Het experiment waard. Het zou materiaal moeten zijn waarin zowel tekst als beeld te vinden zijn. Misschien wordt er dan nieuwe geschiedenis geschreven. En zal blijken hoe groot de Zeeuwse geschiedenis community is.

Ding 20

Een leuk ding! Met reuze mogelijkheden voor het Zeeuws Archief. Misschien kunnen we straks al ons beeldmateriaal koppelen aan een lokatie op (oude) kaarten van Zeeland. Dan zal opvallen dat sommige plekken ontzettend vaak in beeld zijn gebracht en andere nauwelijks of nooit. Kunnen we daar meteen iets aan doen, of een tour maken langs 'onzichtbare' plekken in de stad.

Ik heb de site over oldmapsonline.org en georeferencer.org kort bekeken, voor mij zouden ze gebruikersvriendelijker mogen, of ik moet er meer tijd insteken natuurlijk.

In Google Maps heb ik een kaart gemaakt met de lokatie van het huis waarover ik sinds het begin van deze cursus een weblog ben begonnen. Zie http://tinyurl.com/y99bjlg.

Ding 19

Social networking, hartstikke handig en toch heb ik me nergens aangemeld. Wel even gezocht op oud-klasgenoten, heel grappig. Archief 2.0 is een goed initiatief en heel sympathiek. Tja, dit ding houd ik kort: ik begrijp dat het heel belangrijk kan zijn voor heel veel mensen. En daar hoor ik (nog) niet bij. Snel naar ding 20...

Ding 18

Weer zo'n leuke toepassing! Heb 10 boeken toegevoegd, sommige met recensie. Grappig dat veel van de door mij toegevoegde boeken niet eerder door andere werden opgegeven. Gelukkig heeft de KB erg veel boeken. De omslagen moet ik zelf nog maar eens toevoegen. Benieuwd of het deze boeken gaat helpen; ik hoop dat ze door meer liefhebbers worden ontdekt. Verder volg ik de groep 'Fotografie in Nederland'. Via het boek 'Een bijzonder huis op een bijzondere plek' vond ik algauw het Zeeuws Archief. Leuk!

Ding 17

Pfoe, genealogie 2.0 is een wereld apart, hele volksstammen zijn ermee bezig. Dit is zonder twijfel werkterrein voor een archiefinstelling. Je dient ook in de digitale wereld zorg te dragen voor je imago/identiteit.

Heb me aangemeld en daarna rondgezworven over de verschillende sites van Archiefforum. Het is wel even zoeken, zo groot en zo veel. Er was inderdaad één vriend die zijn diensten aanbood in het Zeeuws Archief. De recensies over Zeeuwen Gezocht zijn erg positief, zowaar stond ene Hollestelle bovenaan en beloonde de site met het cijfer 10. Bescheidenheid kent geen tijd. Even verderop stond trouwens dezelfde site onder de titel Zeeuwse voorouders. Ik heb zelf geen recensie toegevoegd, ik ken alleen Zeeuwen Gezocht goed.Widgets: ja een genealogisch woordenboek is natuurlijk handig, net als lang vergeten woorden die te maken hebben met afmetingen van huizen, rechtszaken etcetera. Misschien zouden we een soort voorbedacht genealogiealbum kunnen aanbieden, met tekeningen van stambomen en omtrekken van familiewapens die gebruikers zelf kunnen invullen, met ruimte voor verhalen erbij, die je dan kunt laten printen, zoals een fotoalbum.

De leukste nieuwe vindingen zijn van dit stel. (Een YouTube filmpje lukte niet. De embed- of insluitcode was op verzoek niet weergegeven. Of zijn er nog andere manieren???)

Nog eens ding 15 en 16

Bedankt voor de tips coach. Hierbij dan het filmpje, ook een historisch pand, gebouwd voor Albert Geelvinck en zijn echtgenote Sara Hinlopen. Albert was onder andere bewindhebber bij de WIC. In het Stadsarchief Amsterdam wordt een door hem ondertekend contract van een slavenschip bewaard. En Sara, zij was gewoon steenrijk.

Om nog even terug te komen op podcast en het Zeeuws Archief. Behalve een downloadbare audiotour door het historische Van de Perrehuis, denk ik aan korte interviews bij nieuwsberichten op de homepage. Misschien kunnen we al iets dit voorjaar doen, bij de herdenking. Sluit weer mooi aan bij andere communicatiemiddelen. En het dan ook op YouTube plaatsen. 't Wordt nog steeds leuker!

En als uitsmijter een creatief met lego-filmpje:

Ding 15 en 16

http://www.youtube.com/watch?v=Oop0oycD5u8

Wat staat er ontzettend veel op YouTube. Ik heb net een ritje door het dorp van mijn ouders op de Veluwe gemaakt, en vond zojuist - ietsjes te laat - want kerst is voorbij, dit filmpje. Nu kan iedereen die dat wil in minder dan 1 minuut zien waar ik na mijn opleiding ben begonnen. In kerstsfeer dat wel. (Heb ik dit nu goed embed? Ik zie geen leuk tv-schermpje verschijnen.)
Voor het Zeeuws Archief zijn er natuurlijk relevante toepassingen. Het zou erg leuk zijn om een audiotour door het Van de Perrehuis te maken. Die zou je dan kunnen downloaden van onze website om vervolgens de route zelf te lopen tijdens Open Monumentendag door het 18e-eeuwse stadspaleisje.